5 tips – Sådan forebygger du sygefravær

Som arbejdsgiver har du ansvaret for arbejdsmiljøet – og dermed også for medarbejdernes trivsel og sundhed. At reducere sygefraværet er et centralt mål for mange HR afdelinger, fordi det har stor betydning for både organisationens resultater og medarbejderoplevelsen. Der er flere ting, du som arbejdsgiver kan gøre for at nedbringe sygefraværet.

Det er dog vigtigt at huske, at forebyggelse ikke er en engangsindsats. Det kræver et langsigtet og systematisk arbejde, hvor flere faktorer spiller sammen.

Fem tips, du kan begynde med allerede i dag

1. Identificér årsagerne

For at kunne sætte de rette indsatser i gang, skal du forstå, hvad der ligger bag sygefraværet. Skyldes det fysiske skader, stress, konflikter eller uklare roller? Årsagerne kan være mange – og variere mellem afdelinger.

Rent praktisk kan du:

•    Analysere statistik over sygefravær
•    Interviewe medarbejdere eller gennemføre regelmæssige trivselsmålinger
•    Gennemføre en arbejdsmiljøundersøgelse sammen med arbejdsmiljørepræsentanten

2. Opfang tidlige signaler

Når du ved, hvilke signaler du skal reagere på, bliver det lettere at sætte ind tidligt.
Rent praktisk kan du:

•    Definere hvilke tegn ledere og HR skal være særligt opmærksomme på, fx faldende præstation eller gentagen korttidsfravær
•    Fremme en åben dialog og opfordre medarbejdere til at dele bekymringer med nærmeste leder

3. Sæt ind tidligt

Uanset årsagen til sygefravær er tidlige indsatser næsten altid den bedste løsning. Det giver typisk hurtigere tilbagevenden til arbejdet og styrker tilliden til virksomhedens forebyggende arbejde.
Rent praktisk kan det handle om:

•    Tilpasning eller prioritering af arbejdsopgaver
•    Adgang til forebyggende hjælpemidler og programmer
•    En kultur med god kommunikation, hvor problemer kan løftes tidligt
Pas på dine medarbejderes sundhed med en sundhedsforsikring At tage hånd om medarbejdernes sundhed er en vigtig del af medarbejderløftet. Læs, hvordan en sundhedsforsikring skaber tryghed for både dig og virksomheden.

4. Tilbyd hjælp til både mental og fysisk trivsel

En vigtig del af at reducere sygefravær er at sikre, at medarbejderne har adgang til hjælp og støtte, der fremmer sundhed og trivsel. Proaktive indsatser har vist sig at reducere sygemeldinger.
Rent praktisk kan det handle om:

•    Adgang til sundhedsrådgivning og sundhedshjælp via en sundhedsapp
•    Selvhjælpsprogrammer inden for fx stresshåndtering, fysisk aktivitet, mental træning og sunde vaner
•    Sundhedsinitiativer og medarbejdersamtaler

5. Skab tydelige rutiner

Hvis en medarbejder alligevel bliver langtidssygemeldt, er det vigtigt, at der findes klare processer for rehabilitering og tilbagevenden til arbejdet. Det kræver ofte kompetencer, som virksomheden ikke nødvendigvis har internt.

Rent praktisk kan det indebære:
•    Et etableret samarbejde med ekstern ekspertise
•    Klare retningslinjer for opfølgning
•    Tydelig kommunikation mellem leder og medarbejder

En indsats, der gør en forskel

At forebygge sygefravær er en vigtig indsats for enhver arbejdsgiver. En gennemtænkt strategi skaber klarhed i organisationen og giver medarbejderne tryghed i, at der findes en plan, hvis sygefravær opstår.
Vi er her for dig
Hos ERGO Forsikring ønsker vi at skabe et sundere samfund. Vores mål er at tilbyde sundhedsforsikringsløsninger af høj kvalitet, som hjælper både virksomheder og privatpersoner til et sundt og trygt liv.

Med mere end 25 års erfaring på det nordiske marked hjælper vi virksomheder med at styrke medarbejdernes sundhed. Ved at fremme trivsel og sikre hurtig adgang til behandling, bidrager vi til, at mennesker kan leve og arbejde under sunde og gode forhold, som styrker arbejdspladsen på sigt.

Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig? Du er altid velkommen til at kontakte os.

Kontakt os her